在 excel 里面制作频数分布表，主流有三种实现方式，第一种是使用数据分析工具库里面的直方图功能，可以一键生成分组频数，第二种是使用 FREQUENCY 数组函数手动计算各组频数，第三种是使用 COUNTIFS 多条件计数函数，自己设定区间边界统计个数，数据分析工具库适合快速出结果，函数方式适合原始数据变动之后频数可以自动更新，适合需要动态统计的报表，制作频数分布表核心难点是提前确定组数和组距，也就是把全部原始数据划分成连续区间，统计每个区间里面数据出现的次数，很多新手做表失败，是分组边界设置不合理，区间重叠或者漏数据，还有就是没有开启数据分析工具库，找不到直方图功能，在正式制作之前，一定要先梳理原始数据的最大值最小值，再确定分组方案，这样最后得到的频数分布表才具备统计意义。

前期准备 确定分组方案

这一步是制作频数分布表最关键的前置工作，分组不合理后面统计结果就没有参考价值。

第一步 找到原始数据的最小值和最大值，可以使用 MIN 函数和 MAX 函数快速获取。

第二步 计算全距，全距等于最大值减去最小值。

第三步 确定组数，常用经验法则，数据量不大的时候组数取 5 到 12 组，样本数据很多可以增加组数，组数太少信息太粗，组数太多会出现很多频数为 0 的空组。

第四步 计算组距，组距等于全距除以组数，一般取整数，方便阅读，比如取 5 10 20 这类规整数字。

第五步 写出每一组的上下限，组与组之间连续衔接，注意左闭右开的统计习惯，避免同一个数据同时落入两个分组。

方法一 数据分析工具库直方图制作

这个方法是 excel 自带的统计工具，操作最快，但是默认不会自动更新，原始数据修改之后需要重新运行直方图。

操作步骤

第一步 确认是否启用数据分析工具库，文件选项加载项，转到，勾选分析工具库，确定之后顶部数据选项卡就会出现数据分析按钮。

第二步 在空白单元格预先填写分组的上限值，这个叫做接收区域，每一个单元格填写一组的上限数字。

第三步 点击数据选项卡里面的数据分析，在列表选择直方图，确定。

第四步 输入区域选择全部原始数据，接收区域选择刚才填写好的分组上限单元格。

第五步 选择输出位置，可以选新工作表或者当前表格空白区域。

第六步 勾选图表输出，可以同时生成直方图，点击确定，就会直接输出频数分布表。

第七步 后续手动美化表格，补充组区间名称，累计频数，频率，累计频率这些附加列。

方法二 FREQUENCY 函数制作动态频数分布表

FREQUENCY 属于数组函数，优点是原始数据改动，频数自动刷新，适合长期更新的数据统计。

操作步骤

第一步 同样提前写好每一组的分组上限，放在单独一列。

第二步 选中要输出全部频数的整列单元格区域，这个区域单元格数量要比分组上限单元格多一个，多出来那一格用来统计大于最后一组上限的数据。

第三步 在编辑栏输入公式 = FREQUENCY 原始数据区域 分组上限区域。

第四步 旧版 excel 需要按 ctrl shift enter 数组回车，新版 365 直接回车就可以自动溢出结果。

第五步 后续增加频率列，频率等于本组频数除以总样本数量，累计频数就是从上往下累加各组频数。

方法三 COUNTIFS 函数制作频数分布表

COUNTIFS 适合新手理解逻辑，是多条件计数，自己写区间上下限，逻辑直观，不需要数组操作。

公式逻辑 统计大于等于本组下限，并且小于本组上限的数据个数。

公式示例 =COUNTIFS 原始数据区域 下限 原始数据区域 上限

每一行分组单独写一条公式，下拉填充，优点是每一组公式独立，出错容易排查，缺点是分组很多的时候输入公式工作量更大。

频数分布表完整字段参考

补充注意事项

分组的时候注意端点归属，FREQUENCY 函数本身规则是小于等于上限，做表的时候要在表头说明，避免统计口径误解。

如果原始数据里面有空单元格，公式和直方图统计的时候会自动忽略空值，但是错误值会造成计算失败，制作之前建议清理原始数据里面的错误符号。

频数分布表做完之后，一般配套绘制直方图，用来观察数据分布形态，判断是正态分布还是偏态分布。

【常见问题】

问题 1 excel 频数分布表找不到数据分析直方图怎么办

回答 1 excel 频数分布表制作时找不到直方图，是因为分析工具库没有加载，需要进入加载项窗口勾选分析工具库，加载完成之后数据选项卡才会出现数据分析入口，加载之后就可以调用直方图生成 excel 频数分布表。

问题 2 excel 频数分布表用 FREQUENCY 函数只出来第一个数字是什么原因

回答 2 excel 频数分布表使用 FREQUENCY 函数只显示第一个数值，是没有选中全部输出区域就输入公式，旧版 excel 没有执行数组回车，需要重新选中全部目标单元格，输入完整公式之后按数组回车，新版 excel 直接回车即可自动生成全部频数，完成 excel 频数分布表。

问题 3 excel 频数分布表分组组数怎么确定才合适

回答 3 excel 频数分布表分组组数推荐参考经验法则，样本少选择 5 到 12 组，样本量大可以适当增加组数，组数过少 excel 频数分布表信息粗略，组数过多会出现大量零频数，组距尽量取规整整数，保证 excel 频数分布表清晰易读。

【免责申明】

本文基于微软 excel 常规版本讲解，不同版本 excel 加载项位置，数组函数操作方式存在差异，FREQUENCY 数组回车操作在 365 版本已经简化，制作 excel 频数分布表前建议备份原始数据，统计口径以实际业务需求为准，本文仅作为学习参考，业务正式统计请自行核对计算结果。