【工作物品交接单?】在企业或组织中，员工因离职、调岗、休假等原因需要进行工作物品的交接时，通常会使用“工作物品交接单”作为记录和确认的工具。该表格不仅有助于明确交接内容，还能有效避免因物品丢失或责任不清而引发的纠纷。
通过规范化的交接流程，可以确保工作的连续性与安全性。以下是对“工作物品交接单”的总结及示例表格。
一、工作物品交接单简介
“工作物品交接单”是用于记录员工在离开岗位前，将所使用的办公用品、设备、资料等移交给接替者或相关部门的书面文件。其主要目的是：
- 明确交接内容，防止遗漏；
- 确保物品归属清晰，责任明确；
- 便于后续管理和审计；
- 提高工作效率与透明度。
二、常见交接内容
根据岗位不同，交接内容可能有所差异，但通常包括以下几类：
| 类别 | 内容举例 |
| 办公用品 | 笔、纸、文件夹、印章、U盘等 |
| 设备器材 | 电脑、打印机、电话、钥匙等 |
| 文件资料 | 工作计划、客户信息、合同、报表等 |
| 账号密码 | 邮箱、系统账号、密码、权限等 |
| 其他事项 | 未完成任务、待处理事务、注意事项等 |
三、工作物品交接单（示例表格）
| 序号 | 物品名称 | 数量 | 状态 | 交接人 | 接收人 | 交接日期 | 备注 |
| 1 | 电脑 | 1台 | 正常 | 张三 | 李四 | 2025-04-05 | 无 |
| 2 | 打印机 | 1台 | 正常 | 张三 | 李四 | 2025-04-05 | 无 |
| 3 | 办公室钥匙 | 1把 | 完好 | 张三 | 李四 | 2025-04-05 | 无 |
| 4 | 项目资料 | 若干 | 整理完好 | 张三 | 李四 | 2025-04-05 | 项目A相关文件 |
| 5 | 邮箱账号 | 1个 | 可用 | 张三 | 李四 | 2025-04-05 | 密码已告知 |
四、注意事项
1. 签字确认：交接完成后，交接人和接收人需在表格上签字，以示认可。
2. 保存记录：交接单应归档保存，便于日后查阅。
3. 及时更新：如交接过程中发现物品损坏或缺失，应及时上报并记录。
4. 保密要求：涉及敏感信息的资料，需按公司规定处理，避免泄露。
通过规范使用“工作物品交接单”，不仅可以提高管理效率，也能增强员工的责任意识和协作精神。建议各单位根据实际情况制定适合自身的交接流程与模板，确保工作平稳过渡。
