【公文格式标准】在日常行政工作中，公文是机关、单位之间传递信息、布置任务、协调工作的重要工具。规范的公文格式不仅体现了单位的专业形象，也有助于提高工作效率和信息传达的准确性。因此，掌握并遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012）具有重要意义。
本文将对公文的基本格式要素进行总结，并以表格形式直观展示，便于理解和应用。
一、公文基本格式要素总结
1. 版头部分
包括发文机关标志、发文字号、签发人等，用于标识文件来源和性质。
2. 主体部分
包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等，是公文内容的核心部分。
3. 版记部分
包括抄送机关、印发机关和印发日期等，用于说明文件的分发范围和发布单位。
二、公文格式标准一览表
| 项目 | 内容说明 | 规格要求 |
| 1. 发文机关标志 | 通常为“XX单位”字样，居中排列 | 使用小标宋体，字号根据单位级别调整 |
| 2. 发文字号 | 由机关代字、年份、序号组成 | 如“X政办〔2025〕1号” |
| 3. 签发人 | 适用于上行文，标注签发人姓名 | “签发人：XXX” |
| 4. 标题 | 表明公文主旨 | 字体为黑体，居中排列，一般不超过60字 |
| 5. 主送机关 | 明确收文单位 | 居左顶格书写 |
| 6. 正文 | 公文主要内容 | 采用仿宋字体，段落清晰，层次分明 |
| 7. 附件说明 | 列出附带材料 | “附件：1. XXX” |
| 8. 发文机关署名 | 署名单位名称 | 与发文机关标志一致 |
| 9. 成文日期 | 以阿拉伯数字标注 | 如“2025年3月1日” |
| 10. 印章 | 加盖公章 | 与发文机关名称一致，加盖在成文日期之上 |
| 11. 抄送机关 | 说明文件抄送对象 | 居左顶格书写 |
| 12. 印发机关和印发日期 | 说明文件发布单位 | 居右下角 |
三、注意事项
- 公文应统一使用A4纸张，页边距按照标准设置。
- 文字排版要整齐，避免错别字或格式混乱。
- 上行文（如请示、报告）需标注签发人，下行文则无需。
- 附件应单独编排，与正文一起装订。
通过以上内容可以看出，规范的公文格式不仅是工作流程中的基本要求，也是提升行政效率和专业形象的重要手段。各单位应加强对公文写作的培训和管理，确保每一份公文都能准确、高效地完成。
