首先,在进行数据筛选之前,确保你的数据区域已经正确设置了标题行和数据行。接下来,执行筛选操作,选择你想要查看的条件。当筛选结果展示出来后,不要直接点击已筛选的数据进行计数,而是利用一个隐藏的辅助列来帮助完成统计。
具体步骤如下:
1. 在数据旁边插入一列,这一列将用于标记是否符合筛选条件。
2. 使用公式`=SUBTOTAL(3, A:A)`(假设A列为需要统计的列)来判断每个单元格是否被包含在当前筛选结果中。这里的`3`代表COUNTA函数,用于计算非空单元格的数量。
3. 将这个公式向下填充至所有相关数据行。
4. 筛选完成后,符合条件的行会显示为1,不符合条件的则为0或空白。
5. 最后,对辅助列求和即可得到筛选后的数据总数。
这种方法不仅能够准确地统计筛选后的数据量,还能避免因手动计数可能产生的误差,同时由于使用了公式而非直接操作数据本身,因此具有较高的灵活性和可复用性。
通过上述方式,即使是在复杂的Excel文件中,也能轻松地统计出筛选出来的数据个数。