【固定资产管理制度及流程】为规范企业固定资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产管理效率,特制定本制度及流程。该制度涵盖了固定资产的定义、分类、采购、验收、使用、维护、盘点、调拨、报废等全过程,旨在建立科学、系统、可控的固定资产管理体系。
一、固定资产管理制度概述
固定资产是指企业为生产、经营或管理目的而持有,使用期限超过一年、单位价值达到一定标准的有形资产。根据其性质和用途,固定资产可分为:
- 房屋及建筑物
- 机器设备
- 运输工具
- 办公设备
- 其他设备
本制度适用于企业所有固定资产的管理,包括新增、使用、维护、调拨、处置等环节。
二、固定资产管理制度
管理环节 | 主要内容 | 责任部门 | 管理要求 |
固定资产分类 | 明确资产类别与标准 | 财务部、资产管理部门 | 按照统一标准分类,便于管理 |
采购申请 | 申请采购计划,审批流程 | 使用部门、采购部 | 需填写申请表,经审批后方可采购 |
验收登记 | 到货后进行实物验收并登记入账 | 资产管理部门、财务部 | 验收合格后办理入库手续 |
账务处理 | 入账、折旧计提 | 财务部 | 按会计准则及时入账,准确核算 |
使用维护 | 定期检查、保养、维修 | 使用部门、行政部 | 建立使用台账,定期维护 |
调拨管理 | 资产在不同部门间调配 | 资产管理部门 | 办理调拨手续,更新台账 |
盘点清查 | 定期盘点,核对账实是否一致 | 财务部、资产管理部门 | 每年至少一次全面盘点 |
报废处置 | 对无法继续使用的资产进行报废 | 资产管理部门、财务部 | 提交报废申请,经审批后处理 |
责任追究 | 明确资产管理人员职责 | 人事部、管理层 | 对违规行为进行问责 |
三、固定资产流程图(简要)
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采购申请] → [审批] → [采购] → [验收] → [入账] → [分配使用] → [日常维护] → [调拨/转移] → [盘点] → [报废/处置 |
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四、管理要点提示
1. 明确责任分工:各部门需指定专人负责资产管理,确保责任落实。
2. 加强信息化管理:建议引入资产管理软件,实现资产全生命周期管理。
3. 定期培训:对相关人员进行资产管理知识培训,提升管理能力。
4. 强化监督机制:通过内部审计等方式,确保制度执行到位。
通过以上制度与流程的实施,能够有效提升企业固定资产的管理水平,保障资产安全,提高资源利用率,为企业持续稳定发展提供有力支持。