在日常办公中，我们常常需要处理各种格式化的文档，比如红头文件。这类文件通常要求文字排列整齐、页面美观大方，这就需要我们对Word文档的文字进行适当的调整。那么，如何才能让Word中的文字看起来更加紧凑且不失美观呢？以下是具体的操作步骤。

首先，打开你的Word文档，选中你想要修改的文字部分。右键点击选中的文字，在弹出的菜单中选择“字体”。在这里，你可以调整字体的大小和样式，但为了实现文字的“缩窄加长”，我们需要进一步操作。

接下来，点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。在这个界面里，找到并点击“段落设置”图标（通常是一个小箭头位于右下角）。这将打开一个更详细的段落设置窗口。

在段落设置窗口中，切换到“缩进和间距”标签页。在这里，你可以调整行距来达到“加长”的效果。通过增加行间距值，可以使文字之间的距离变大，从而实现视觉上的拉伸感。

此外，为了使文字显得更加紧凑，可以尝试减少左右边距。回到主界面后，再次进入“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框启动器（同样是一个小箭头）。在弹出的页面设置窗口中，调整上下左右的边距数值。较小的边距可以让更多的内容挤在同一行或页面上，有助于节省空间。

最后，别忘了保存你的工作。经过上述步骤后，你的Word文档应该已经达到了理想的“缩窄加长”效果，并且符合红头文件的标准格式。

以上就是关于如何在Word中调整文字布局以满足特定格式需求的方法介绍。希望这些技巧能够帮助你在工作中更高效地完成任务。如果还有其他疑问，欢迎随时查阅相关资料或向专业人士咨询。