【飞机报销是发票还是行程单乘坐飞机是不是报销发票】在日常工作中,很多员工在出差后需要进行交通费用的报销。其中,乘坐飞机的费用如何报销是一个常见问题。很多人不清楚飞机报销到底用的是发票还是行程单,甚至有人误以为“乘坐飞机是否可以报销发票”。本文将对此进行详细说明,并通过总结加表格的形式,帮助大家清晰了解相关规则。
一、飞机报销的相关规定
根据国家税务及财务制度的规定,飞机票的报销凭证主要有两种形式:电子普通发票(或纸质发票)和航空运输电子客票行程单。这两种凭证都可用于报销,但适用的场景和报销方式略有不同。
- 电子普通发票:一般适用于通过第三方平台(如携程、飞猪等)购买的机票,系统会自动生成电子发票。
- 航空运输电子客票行程单:这是航空公司直接提供的报销凭证,通常用于单位统一预订或通过航空公司官网购票的情况。
二、是否可以报销发票?
可以报销,但需注意以下几点:
1. 发票必须合法有效:必须由正规航空公司或授权代理机构开具,且内容完整,包括票价、乘机人信息、航班号、日期等。
2. 发票抬头要正确:报销时需填写单位全称,否则无法入账。
3. 发票时间要符合规定:一般要求在发生费用后的一定时间内(如3个月内)进行报销,逾期可能不予受理。
三、飞机报销凭证对比表
项目 | 电子普通发票 | 航空运输电子客票行程单 |
是否可报销 | ✅ 可以报销 | ✅ 可以报销 |
开具单位 | 第三方平台或航空公司 | 航空公司 |
用途 | 适用于个人或单位订票 | 适用于单位统一订票 |
是否需要盖章 | ✅ 需要盖章(电子章或纸质章) | ✅ 需要盖章 |
报销流程 | 与普通发票一致 | 与行程单一致 |
常见问题 | 有时易被误认为非正式票据 | 更常用于单位报销 |
四、注意事项
- 单位财务制度不同:有些单位只接受行程单,有些则接受发票,建议提前咨询财务部门。
- 保存原始凭证:无论是发票还是行程单,都应妥善保存,避免因丢失影响报销。
- 及时报销:避免因时间过长导致无法报销或被拒。
五、总结
飞机报销既可以使用发票,也可以使用航空运输电子客票行程单,具体取决于购票渠道和单位财务要求。一般来说,行程单更常用于单位报销,而发票适用于个人或第三方平台购票。在实际操作中,建议提前确认单位的报销政策,确保顺利报销。
如您仍有疑问,可联系所在单位财务部门或航空公司客服,获取最新、最准确的信息。