在日常办公中，使用Microsoft Word编辑文档时，常常需要对段落进行格式调整，比如设置首行缩进。这种排版方式不仅能让文档看起来更加整齐美观，还符合中文书写习惯。那么，如何快速地将Word文档中所有的正文段落设置为首行缩进两个字符呢？以下是一个简单易懂的操作步骤。

第一步：打开Word文档

首先，打开你需要编辑的Word文档。确保文档已经保存，并且你有权限对其进行修改。

第二步：选择段落

如果你希望整个文档的所有正文段落都统一设置首行缩进，可以按下键盘上的Ctrl+A组合键来全选文档内容；或者，如果你只想针对某一部分段落进行设置，则用鼠标拖动选择相应的段落区域。

第三步：进入段落设置界面

右击已选中的文字，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项；也可以通过顶部菜单栏依次点击【开始】->【段落】组里的小箭头图标（位于右下角），打开“段落”对话框。

第四步：配置首行缩进

在打开的“段落”对话框中，“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”。然后在旁边的“磅值”框内输入“2字符”（注意单位是字符）。这样就完成了首行缩进的具体设置。

第五步：应用更改并检查效果

确认无误后点击“确定”按钮退出对话框。此时，所选段落或整个文档的正文部分应该都已经设置了首行缩进两个字符的效果。你可以滚动页面查看最终效果是否达到预期。

通过上述步骤，我们就能轻松地完成Word文档中所有正文段落的首行缩进设置。这种方法简单实用，非常适合初学者学习和操作。当然，如果未来还有其他关于Word使用的疑问，也可以随时查阅相关教程或寻求帮助。掌握这些基础技能对于提高工作效率非常有帮助！