会议纪要范文:高效团队沟通与协作策略
会议主题:高效团队沟通与协作策略
时间:2023年10月15日
地点:公司会议室
参会人员:
- 主持人:张经理
- 参会人员:李总、王主管、赵助理及各部门代表
会议主要
1. 团队沟通现状分析
张经理首先对近期团队沟通中存在的问题进行了总结,主要包括信息传递不畅、部门间协调不足以及反馈机制缺失等。他强调了加强沟通的重要性,并提出建立定期沟通机制的必要性。
2. 高效沟通策略分享
李总分享了其在其他企业中的成功经验,建议通过明确分工、设立跨部门联络员以及利用数字化工具(如企业微信)来提升沟通效率。此外,他还提议定期开展团队建设活动以增强凝聚力。
3. 行动计划制定
会议最终确定了三项具体行动措施:第一,每月召开一次部门协调会;第二,开发一套内部信息共享平台;第三,每季度组织一次团队拓展训练。各部门需在两周内提交详细执行方案。
后续安排:
所有参会人员需于本周五前提交个人意见和建议,汇总后由张经理整理成正式文件下发至全体成员。下一次会议定于11月中旬举行,届时将检查各项任务完成情况。
会议结束时间: 16:30
记录人: 赵助理
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